Article 3 : Créer et gérer ses adresses E-mail 📧 Imprimer

Posséder un hébergement Web chez Menicloud, c'est aussi avoir la possibilité de créer des adresses e-mails professionnelles liées à votre nom de domaine (ex: contact@menica.com). Fini les adresses génériques @gmail.com ou @outlook.fr !

➕ 1. Créer votre première adresse

1. Connectez-vous à votre Panel Plesk.

2. Dans le menu latéral gauche, cliquez sur l'onglet "Mail".

3. Cliquez sur le bouton bleu "Create Email Address".

4. Remplissez les informations demandées :

   • Adresse mail : Le préfixe souhaité (ex: info pour donner info@menica.com).

   • Mot de passe : Utilisez un mot de passe robuste (le bouton "Generate" est recommandé).

   • Boîte aux lettres : Vous pouvez limiter la taille de stockage ou laisser par défaut.

🌐 2. Accéder au Webmail (Consulter vos mails)

Vous pouvez lire et envoyer des messages depuis n'importe quel navigateur, sans aucune configuration préalable.

• Lien d'accès : Rendez-vous sur webmail.monnomdedomaine.com (remplacez par votre propre domaine).

• Identifiants : Utilisez votre adresse complète (ex: contact@votrenomdedomaine.com) et le mot de passe créé à l'étape 1.

• Interface : Nous utilisons Roundcube, une interface simple, rapide et sécurisée.

📱 3. Configurer sur Smartphone ou Outlook

Si vous préférez utiliser votre application habituelle (Gmail App, Apple Mail, Outlook), voici les paramètres universels à utiliser :

• Serveur entrant (IMAP) : mail.votrenomdedomaine.com | Port : 993 (SSL/TLS).

• Serveur sortant (SMTP) : mail.votrenomdedomaine.com | Port : 465 (SSL/TLS).

• Nom d'utilisateur : Votre adresse e-mail complète.

🛡️ 4. Les fonctionnalités avancées

Depuis l'onglet Mail, vous pouvez également configurer :

• Redirections (Forwarding) : Pour recevoir une copie de vos mails contact@menica.com directement sur votre adresse personnelle.

• Réponses automatiques : Pratique pour les messages d'absence ou de confirmation de réception.

• Antispam : Activez le filtre SpamAssassin pour bloquer les messages indésirables avant qu'ils n'arrivent dans votre boîte.

⚠️ Point critique : Délivrabilité (SPF/DKIM)

Pour que vos e-mails arrivent bien dans la boîte de réception de vos destinataires (et pas dans les spams), assurez-vous d'avoir bien copié les enregistrements TXT (SPF et DKIM) présents dans votre onglet DNS (voir l'Article 2). Ces "signatures" prouvent aux serveurs distants que l'e-mail provient bien de Menicloud.

💡 Le conseil Menicloud

Évitez d'utiliser votre boîte mail pour faire du "mailing de masse" (newsletter à des milliers de contacts). Pour cela, privilégiez des services dédiés afin de ne pas risquer de faire bannir l'IP de votre serveur Web.

Un problème pour configurer votre iPhone ou votre PC ? Notre équipe technique vous guide dans la Section 1.2 : Support & Assistance.